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個人情報の取扱いについて

以下の「個人情報取扱いに関するご説明」をお読み頂き、ご同意の上、お問い合わせ内容のご記入をお願いします。本サイトは、日本総合住生活株式会社(以下「当社」という。)の個人情報保護方針に基づき運営しております。

【個人情報の取扱いに関するご説明】
当社が運営するJ Smile多摩八角堂コミュニティスペース利用申込み、お問い合わせに際してお客様より取得する「個人情報」につきまして、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、その取扱い、保護等について下記のとおりご説明申し上げます。

1.取得する個人情報
①お客様の氏名、電話番号、メールアドレス
②お客様が開催されるイベント等の内容に関すること

2.個人情報の利用目的
上記1項で記載のとおり当社が取得するお客様の個人情報は、次の目的のために利用します。
① コミュニティスペースのご利用等に関するご連絡、情報提供等のため。
②その他、お問い合わせ内容に関するご連絡のため。

3.個人情報の保護対策
当社はお客様の個人情報の取扱いにあたって次の事項を行い、その安全管理に努めます。
①当社従業員に対しての定期的な個人情報保護に関する教育の実施
②当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置の実施

4.個人情報の第三者提供
当社では、次の①~⑦の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
①本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑥合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
⑦下記5に定める場合

5.個人情報の取扱いの委託について
当社は、上記1項の利用目的の達成のために個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。その場合には委託先に対して適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保します。

6.情報提供の任意性について
お客さまの個人情報の提供は任意ですが、当社はお客様にご提供いただいた情報の範囲内で、サービスの提供を行いますので、予めご了承ください。

7.開示対象個人情報の開示等
当社が保有する個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止の申出及び手続きについては、当社ホームページにて別途掲載しております。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等については下記「お問合せ先」にて承ります。
なお、取引先企業等から委託された個人情報は、当社では開示等に対応できません。
【お問合せ先】 日本総合住生活株式会社 CSR推進部 コンプライアンス推進課
東京都千代田区神田錦町1-9  TEL:03-3294-3381(代)
【個人情報保護管理責任者】CSR推進担当取締役

当社の個人情報保護方針については、こちらよりご確認ください。

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